People at the centre.Technology as the tool.The cloud software for social-sector organizations – from youth welfare and disability support to healthcare.
KoJu24 is the cloud-based, subscription software for administrative and educational processes in the social sector – from youth welfare to healthcare. Over 30 years of industry experience & expertise paired with state-of-the-art technology.
Social work deserves software that comes from practice.
We combine more than three decades of experience in the social economy with state-of-the-art development technology. The result is a platform that relieves professionals, gives managers clarity and involves clients – DSGVO-compliant and on German servers.
More than 30 modules in one software
Choose exactly the tools your day-to-day operations need. KoJu24 grows with you, module by module.
See KoJu24 in action
Clear, calm, well thought out – that is how software feels when it is built for everyday work. Choose an area.
Everything that matters at a glance
Tasks, appointments, due invoices and assessments – as configurable, role-specific widgets.
Where we're heading
A look at the next generation of KoJu24: more thoughtful interfaces, new tools and an AI that supports ever more deeply – without ever taking over the professional decision.
Duty-roster cockpit with AI assistant
Key figures such as rest-period violations, open shifts and the skilled-staff ratio (§45 SGB VIII) at a glance – including estimated tax-free supplements (§3b EStG). The new AI assistant answers questions in natural language and drafts texts.
Impact-oriented care planning
SMART goals, an ICF profile and an impact review in one record – professionally structured per §34 SGB VIII and exportable as a PDF report for handover to authorities.
AI assessment with human-in-the-loop
The AI condenses risk and protective factors into a comprehensible §8a assessment – with a weighted score, trend and reasoned notes. The protection mandate is always decided by the professional.
Regions & deadlines at a glance
A map shows the distribution of cases and upcoming §8a deadlines by risk level – data-minimising, as only the anonymised municipal centroid is located.
Compliance at a glance
A coverage matrix links internal controls to standards such as GDPR, the EU AI Act, ISO 27001, BSI, SGB VIII and ArbSchG – with a traffic light per cell and a machine-readable OSCAL export.
Forward-looking staffing forecast
For every residential group, KoJu24 forecasts expected staffing gaps and how the skilled-staff ratio (§45 SGB VIII) will develop – with a clear derivation and a recommendation on when to consider a relief worker.
One thing stays the same: the AI offers guidance – you make the decision.
Artificial intelligence that relieves – not decides.
KoJu24's AI takes care of routine and creates an overview – on German servers and aligned with the EU AI Act. The professional decision stays with people. Exactly as our guiding principle requires.
One shared data base – every role benefits
KoJu24 connects everyone involved in the support process – with consistent, complete information and tailored views.
Versatile in use. Designed for all of Europe.
Decades of experience across a wide range of areas in social services – combined with state-of-the-art software development. Choose an area and see how KoJu24 makes a difference there.
Fits right in. Instead of isolating.
KoJu24 speaks the language of your existing systems. From accounting through funding bodies to the calendar – connected via established formats like DATEV, ZUGFeRD, iCal and CSV.
Do you need a specific export or import format? Talk to us – we'll check the integration together with you.
Maximum data availability – and security
Access your data from anywhere, on any device, at any time. Reliable security through German data centers, state-of-the-art encryption and uncompromising data protection.
Servers in Germany
Storage in certified German data centers – your data never leaves the jurisdiction.
Green Electricity
The data centers run on power from renewable energy (hydropower) – responsibility extends to the infrastructure as well.
Encryption
State-of-the-art encryption in transit and at rest. Even if a device is lost, your data stays protected.
DSGVO & ISO 9001
Data protection in line with DSGVO and an ISO 9001 certified data center – audited, documented, dependable.
High Availability
Redundant connectivity, climate control and power supply ensure uninterrupted operation.
Fine-Grained Permissions
DSGVO-compliant work through differentiated user permissions and a comprehensive activity log.
Two-Factor Login
Optional two-factor authentication via email code and device authorization – can be enabled centrally for your tenant.
Automatic Logout
Unattended devices are automatically logged out after a configurable period – centrally or per staff member.
From paper chaos to a clear platform
The same daily routine – a completely different experience. This is how KoJu24 transforms everyday work in your organisation.
Impact that can be measured
Improvement compared to paper-based work*
Customer surveyOccupancy trend
+22 %* Compared to paper-based work; based on customer surveys after switching to KoJu24.
How much time does your team get back?
Move the sliders and see live how much documentation and administrative effort KoJu24 saves in your organization.
Admin hours / week
−45 %* Model calculation based on customer surveys (avg. time saved on documentation & administration after switching to KoJu24) assuming 46 working weeks per year. Actual values vary by organization.
From the individual professional to the large provider
The same platform, every size: every organization gets the full feature set – billed per user. KoJu24 starts lean and grows with you, with no system change and no data migration.
No feature kit, no locked modules: every size uses the same platform with the full feature set – you only pay per active user. As your organization grows, KoJu24 simply grows with it.
View pricing & licensesSmart on price. Fairly calculated.
Transparent and cost-secure: three licence types, billed per user and month – matched to each role.
1 All prices net, plus statutory VAT (currently 19 %). Monthly licences with a minimum term of 6 months, then cancellable monthly. We are happy to prepare a non-binding quote tailored to your organisation.
What organisations say
„Finally software that understands our professional expertise instead of forcing it into forms. Voice-based documentation has noticeably changed our daily work."
„Billing that used to take days now runs at the push of a button. That alone justified the switch."
„What convinces me: German servers, clear permissions, genuine participation of the young people. Data protection is not an afterthought here."
It's that simple
Get in touch
Call us or write to us. We listen and understand your needs.
Online presentation
We demonstrate the software live and answer your individual questions – with no sales pressure.
Offer & acceptance
You receive a tailored, fair offer – modularly customized to your organization.
And off we go
You receive your KoJu24 access and get started – supported by onboarding and Campus.
Software born from the real day-to-day of youth welfare.
Behind KoJu24 are Christine and Reiner Korneffel – a couple who did not study the social sector but lived it. For over 30 years they have jointly run their own youth welfare facility in Husby. Out of this daily practice, a software tradition of their own has grown over two decades.
This combination of lived professional expertise and technological depth is our foundation. It makes KoJu24 a platform that understands the people it is built for.
Over three decades we have left a mark
From a small home in Husby to a European software platform – a path consistently thought through from the people outwards.
Liquidity through social factoring
With Korneffel Social-Factoring, outstanding receivables of social institutions are pre-financed – payout within 48 hours, together with experienced partners.
An eye on Europe
KoJu24 is growing into a platform for the entire social sector – from the single office to the large provider, with a European perspective.
KoJu24 is created
The accumulated experience flows into a new, independent generation: cloud-based, rentable, DSGVO-compliant – software that meets today's requirements. www.koju24.de
A new forum
Founding of Korneffel Beratungs- und Beteiligungsgesellschaft mbH – a forum for new, digital developments in the social sector. www.korneffel-beratung.de
A successful sale
Reiner Korneffel sells his company, Daarwin GmbH, but continues to run it as managing director until 2017.
Repeatedly awarded
The work is repeatedly honoured with the Innovationspreis-IT – recognition for genuine innovation in the social sector.
Close to the people
A nationwide network of small locations is established to offer service and training close to the facilities.
A nationwide benchmark
With its 100th installation, Daarwin is among the first providers to deliver a comprehensive administrative solution for youth welfare nationwide.
Across borders
The software finds its way to Switzerland and Austria – the beginning of a perspective beyond Germany.
Daarwin is created
Spin-off of Daarwin Beratungsgesellschaft mbH in Flensburg to develop and provide software for social organisations.
The idea for the software
Driven by his own needs, Reiner develops a computer-aided quality management system – with the goal of creating more time for the children and less administration.
Founding of Kinderhaus Husby
The step into self-employment: their own youth welfare facility based on the principle of „living and working under one roof“. For the first ten years, they live together with the children. www.kinderhaus-husby.de
Roots in Bojum
Christine and Reiner gain shared leadership experience at the „Alte Schule Bojum“, the facility run by Christine's parents – a place where she herself grew up. www.alte-schule-bojum.de
From pioneer to a European platform
What Reiner Korneffel created with QM-Center and Daarwin shapes the sector to this day. With KoJu24 he is consistently continuing this life's work – cloud-native, AI-powered and rethought from the ground up.
The first computer-aided quality management system – developed in-house.
One of the first nationwide comprehensive administrative solutions for youth welfare – in use in Germany, Austria and Switzerland. Reiner Korneffel ran the company as managing director until 2017.
Since the acquisition, the software has been continued as myneva.daarwin within the myneva group.
Two perspectives, one conviction
Pedagogy and technology – for the Korneffels they are not opposites but a well-rehearsed team of more than 30 years.
“Born into” youth welfare work: Christine grew up in her parents' therapeutic children's homes and at the “Alte Schule Bojum”. After earning her degree in social pedagogy and working in youth welfare offices, she founded Kinderhaus Husby together with Reiner in 1993. She is responsible for the pedagogical and clinical depth – and is the professional conscience of KoJu24.
A business economist with a passion for the social sector, IT and digitalisation. He embraced the shared project of “living and working under one roof”, specialised in quality assurance and programming, and founded Daarwin in 2000. With KoJu24 he is building the next generation – driven by the desire to create more time for people.
Concentrated expertise – from a single source
Educators, business economists and developers who complement one another at every level – united by years of experience and a passion for the social sector. Tap a profile for the full story.
Stronger together
KoJu24 does not stand alone. A network of specialists has grown around the software – for consulting, financing and law. Some have walked alongside us for more than twenty years.
IZdS
Initiative for the Future of the Social Economy – the co-founded, independent expert network that brings professional quality and economic viability together.
From practice, for practice: Kinderhaus Husby
The foundation of KoJu24 was not built in an office, but in the midst of life. Since 1993, Christine and Reiner Korneffel have run Kinderhaus Husby with deep dedication and professional expertise. From these decades of experience in youth welfare, we know exactly what matters. The result: software that does not impose theoretical workflows, but tangibly eases the demands of everyday work.
With a total of 21 places across two locations – Kinderhaus am Dorfteich (§ 34) and the Alte Schmiede (§ 35) – we offer specialised support. Our core expertise lies in educational support (§ 27) and targeted support for FASD, ADHD and autism (§ 35a), complemented by guiding young adults towards independence (§ 41).
“A home in a small home – security from the very start, a reliable haven for a whole lifetime.”
Rooted in the professional community
We help shape the social economy – in networks, professional associations and initiatives that stand for quality and future viability.
KoJu24 cooperates with the Berufs- und Fachverband Heilpädagogik (BHP) – the nationwide professional association representing special-needs educators across Germany. Together we are committed to quality and good conditions in special-needs education.
Four convictions that carry everything
People at the centre
Technology is a tool, never an end in itself. It should give professionals time back – for what truly matters: people.
From practice, for practice
Every feature grows out of the real day-to-day of our own institution – not from the distance of a pure software house.
Preserve what's good, dare what's new
Proven expertise meets bold innovation. That keeps KoJu24 reliable and ahead of its time at once.
Responsibility
Data in Germany, electricity from renewable energy, DSGVO- and ISO-compliant. Responsibility applies equally to people, data and the environment.
Good to know
Datenschutzerklärung
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein zentrales Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie über Art, Umfang und Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit unserer Website und unseren Leistungen.
1Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und sonstiger nationaler Datenschutzgesetze ist:
Korneffel Beratungs- und Beteiligungsgesellschaft mbH, Flensburger Straße 12, 24975 Husby, Deutschland.
Vertreten durch den Geschäftsführer Reiner Korneffel. Telefon: +49 4634 9367970 · Telefax: +49 4634 9367972 · E-Mail: info@koju24.de.
Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns jederzeit unter den vorstehenden Kontaktdaten. Ein Datenschutzbeauftragter ist gesondert benannt, sofern eine gesetzliche Bestellpflicht besteht; entsprechende Anfragen leiten wir intern weiter.
2Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzerinnen und Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung oder soweit sie durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (Art. 4 Nr. 1 DSGVO).
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Ihre Einwilligung,
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen,
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung,
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Rechtsgrundlagen der Verarbeitung sind insbesondere:
3Hosting und Server-Logfiles
Unsere Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet (Auftragsverarbeiter): HostPress GmbH, Bahnhofstraße 34, 66571 Eppelborn. Die erhobenen Daten werden auf den Servern des Anbieters gespeichert. Mit dem Anbieter haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen.
Bei jedem Aufruf erfasst das System automatisiert Daten und Informationen des aufrufenden Geräts in Server-Logfiles: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, verwendeter Browsertyp und -version, Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite (Referrer). Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem stabilen, sicheren und störungsfreien Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Die Speicherung und Verarbeitung erfolgt ausschließlich in zertifizierten Rechenzentren in Deutschland, die Strom aus erneuerbaren Energien (Wasserkraft) nutzen.
4Cookies und Tracking
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5Schriftarten (Web Fonts)
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6Kartendarstellung (OpenStreetMap)
Zur Darstellung unseres Standorts binden wir eine Karte des Dienstes OpenStreetMap ein (Anbieter: OpenStreetMap Foundation, St John’s Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, Vereinigtes Königreich).
Die Karte wird nicht automatisch geladen. Erst wenn Sie aktiv auf „OpenStreetMap-Karte laden“ klicken, wird eine Verbindung zu den Servern von OpenStreetMap hergestellt; dabei wird Ihre IP-Adresse an den Anbieter übermittelt, was für die Auslieferung der Karte technisch erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie durch den Klick erteilen. Für das Vereinigte Königreich besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission.
7Kontaktaufnahme und Kontaktformular
Wenn Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (z. B. Vor- und Nachname, Einrichtung/Träger, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie Ihre Nachricht), um Ihre Anfrage zu bearbeiten.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrags gerichtet ist, im Übrigen unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bzw. Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Die über das Kontaktformular eingegebenen Daten werden zur Zustellung an uns per E-Mail über den Dienst Microsoft 365 (Microsoft Ireland Operations Ltd.) übermittelt und in dem darüber betriebenen Postfach verarbeitet. Microsoft handelt dabei als Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines Vertrags nach Art. 28 DSGVO und ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Rechtsgrundlage für den Einsatz ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und zuverlässigen E-Mail-Zustellung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Die Daten werden gelöscht, sobald sie zur Erreichung des Zwecks nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.
8Online-Präsentationen und Videokonferenzen
Für persönliche Online-Präsentationen und Beratungstermine setzen wir Microsoft Teams (Microsoft Ireland Operations Ltd.) ein. Dabei werden die für die Durchführung erforderlichen Daten (z. B. Name, Audio-/Videodaten, Chatinhalte) verarbeitet.
Mit dem Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag; der Anbieter ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO.
9Bewerbungen
Übermitteln Sie uns eine Bewerbung, verarbeiten wir Ihre Bewerbungsdaten zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, § 26 BDSG). Im Falle einer Absage speichern wir Ihre Daten bis zu sechs Monate. Mit Ihrer Einwilligung nehmen wir Ihre Unterlagen für bis zu zwei Jahre in unseren Bewerberpool auf.
10Nutzung der Software KoJu24 – Auftragsverarbeitung
Soweit wir personenbezogene Daten im Rahmen der Bereitstellung der Software KoJu24 für unsere Kundinnen und Kunden verarbeiten, handeln wir als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Datenschutzrechtlich Verantwortlicher bleibt der jeweilige Kunde (Träger bzw. Einrichtung).
Grundlage hierfür ist ein gesonderter Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV). Die Verarbeitung und Speicherung dieser Daten – einschließlich besonderer Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO – erfolgt ausschließlich in zertifizierten Rechenzentren in Deutschland und ist durch technische und organisatorische Maßnahmen abgesichert.
11Empfänger der Daten und Drittlandübermittlung
Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur an sorgfältig ausgewählte Auftragsverarbeiter (z. B. Hosting, IT-Dienstleister) auf Grundlage von Art. 28 DSGVO sowie an öffentliche Stellen, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht. Eine Übermittlung zu Werbezwecken findet nicht statt.
Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU/des EWR erfolgt nur, soweit dies gesetzlich zulässig ist, ein Angemessenheitsbeschluss besteht oder geeignete Garantien (insbesondere Standardvertragsklauseln, DPF-Zertifizierung) vereinbart wurden bzw. Sie eingewilligt haben.
12Speicherdauer
Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die Erreichung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungsfristen (insbesondere handels- und steuerrechtliche Fristen nach HGB und AO von bis zu zehn Jahren) vorsehen. Anschließend werden die Daten gelöscht oder gesperrt.
13Ihre Rechte als betroffene Person
Ihnen stehen im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte zu:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO),
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO),
- Recht auf Löschung / „Recht auf Vergessenwerden“ (Art. 17 DSGVO),
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO),
- Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die oben genannten Kontaktdaten.
14Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO
Sofern die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO erfolgt – wie insbesondere bei der Bearbeitung einer Anfrage über unser Kontaktformular –, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.
Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine formlose Mitteilung an die oben genannten Kontaktdaten.
15Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD), Holstenstraße 98, 24103 Kiel, Telefon: +49 431 988-1200, E-Mail: mail@datenschutzzentrum.de.
16Datensicherheit
Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen Verlust, Zerstörung, Manipulation und unberechtigten Zugriff zu schützen. Die Datenübertragung auf dieser Website erfolgt verschlüsselt über SSL/TLS. Eine erkennbar verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
17Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
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