Die Software für die Schulsozialarbeit.
Schulsozialarbeit bewegt sich zwischen Schule, Jugendhilfe und Elternhaus: KoJu24 dokumentiert Beratungen, Projekte und Fälle vor Ort – mit striktem Datenschutz, eingebundenem Netzwerk und Statistiken, die dem Träger auf Knopfdruck vorliegen.
Schulsozialarbeit dokumentieren und vernetzt arbeiten – datenschutzsicher an der Schule.
Schulsozialarbeit nach § 13 SGB VIII arbeitet mitten in der Schule, aber in eigener fachlicher und datenschutzrechtlicher Verantwortung: Einzelfallberatung, offene Angebote, Gruppen- und Präventionsprojekte – abgestimmt mit Lehrkräften, Jugendamt und Eltern, ohne dass vertrauliche Informationen an die falsche Stelle geraten. KoJu24 bündelt die Fallarbeit in einer gemeinsamen Datenbasis mit feingranularen Sichtrechten, bindet das Netzwerk ein und verdichtet die Arbeit auf Wunsch zu anonymisierten Statistiken und Berichten für den Träger – vor Ort erfasst, ohne Zettelwirtschaft.
Die größten Zeitfresser – und wie KoJu24 entlastet
Schulsozialarbeit heißt: an der Schnittstelle von Schule, Familie und Jugendhilfe arbeiten – und die Dokumentation in den Randzeiten nachholen. KoJu24 entlastet dort, wo Software greift: fallbezogene Dokumentation, Termin- und Netzwerkkoordination, saubere Trennung vertraulicher Daten und Statistiken für den Träger. Krise, Rollendruck und emotionale Belastung bleiben Ihre Arbeit – den Papierkram drumherum nimmt KoJu24 ab.
Doku in den Randzeiten
Fallverläufe und Gespräche erfassen Sie fortlaufend; aus dem Erfassten erzeugt KoJu24 einen KI-gestützten Berichtsentwurf für Jugendamt oder Träger – den Sie nur noch prüfen, bei Bedarf per Spracheingabe ergänzen und freigeben.
Doppelt erfassen in vielen Systemen
Statt Papier, Excel und paralleler Ablagen führen Sie den Fall in einer gemeinsamen Akte; einmal Erfasstes fließt in Bericht und Statistik, ohne es erneut abzutippen.
Gruppen- und Projektarbeit
Offene Angebote, Präventions- und Gruppenprojekte halten Sie als Gruppendokumentation für mehrere Beteiligte in einem Eintrag fest – statt jedes Kind einzeln zu dokumentieren.
Zahlen für Träger & Förderung
Die dokumentierte Arbeit verdichtet KoJu24 über Analyse und Controlling zu Auswertungen – etwa nach Fallzahlen, Themen und Angeboten – und exportiert sie als CSV oder PDF. Das liefert die Grundlage für Sachberichte an Träger und Kommune.
An vielen Stellen vernetzt
Ansprechpartner:innen bei Schule, ASD, Jugendamt, Therapie, Ärzt:innen und Eltern legen Sie einmal im Kontaktbuch an und ordnen sie dem Fall zu – mit Rolle und optionalem Kontaktverbot; wichtige Kontakte erscheinen auf Wunsch im Notfalldatenblatt.
Hilfeplangespräche vor- und nachbereiten
Hilfeplan- und Elterngespräche planen Sie als Termin – auch wiederkehrend und ohne Feiertage – dokumentieren sie samt Teilnehmer:innen und Ergebnis und halten offene Punkte als Aufgaben mit Verantwortlicher und Frist fest.
E-Mail-Ping-Pong im Team
Statt langer E-Mail-Ketten schreiben Sie direkt im integrierten, verschlüsselten Chat – einzeln oder in der Gruppe – und teilen eine Dokumentation mit einem Klick ins passende Gespräch (im Team und mit zugangsberechtigten Klient:innen).
Schweigepflicht an der Schule
Angestellt beim Träger, tätig an der Schule: Über feingranulare Sichtrechte sieht nur die zuständige Fachkraft den Fall – die Schule erhält keinen Zugriff auf vertrauliche Beratungsdaten. Zwei-Faktor-Anmeldung und getrennte Einrichtungen sichern das ab. Server in Deutschland, DSGVO-konform.
Wenn nachgefragt wird
Das Aktivitätsprotokoll zeigt, wer wann welchen Datensatz angelegt, geändert, gelöscht oder exportiert hat – filterbar nach Suchbegriff, Kategorie und Zeitraum. So bleibt der Umgang mit sensiblen Daten nachvollziehbar.
Allein mit der Gefährdungseinschätzung
Bei Verdacht auf Kindeswohlgefährdung dokumentieren Sie Ihre Beobachtungen und stufen den Fall im Entwicklungsbericht als Leistungs-, Grau- oder Gefährdungsbereich ein; abschließen und sperren kann den Bericht nur eine benannte Prüfer:in. Das Verfahren nach § 8a selbst bleibt fachliche Arbeit – KoJu24 hält die Einschätzung strukturiert und im Vier-Augen-Prinzip fest.
Häufige Fragen — Software für die Schulsozialarbeit
Ist der Datenschutz an der Schule gewährleistet?
Ja. Schulsozialarbeit unterliegt eigenen Vertraulichkeits- und Datenschutzanforderungen. KoJu24 arbeitet mit feingranularen Sichtrechten, sodass nur berechtigte Personen einen Fall sehen – die Schule erhält keinen Zugriff auf vertrauliche Beratungsdaten. Zwei-Faktor-Anmeldung und ein Aktivitätsprotokoll sichern den Zugriff zusätzlich ab; die Server stehen in Deutschland, DSGVO-konform.
Kann ich neben Einzelfällen auch Projekte und offene Angebote erfassen?
Ja. Neben der Einzelfalldokumentation halten Sie Gruppenangebote, Präventions- und Projektarbeit fest – bei Bedarf als Sammeldokumentation für mehrere Beteiligte. Termine, Aufgaben und Kontakte gehören dazu, sodass sich sowohl die fallbezogene als auch die offene Arbeit der Schulsozialarbeit abbilden lässt.
Lassen sich Statistiken und Berichte für den Träger erstellen?
Ja. Die dokumentierte Arbeit lässt sich über Analyse und Controlling zu Auswertungen verdichten – etwa zu Fallzahlen, Themen und Angeboten – und als Grundlage für Sachberichte an Träger und Kommune nutzen. So ist der Nachweis der geleisteten Arbeit ohne separates Zählen und Nachhalten möglich.
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