Die Software für die Jugendhilfe.

KoJu24 verdichtet die bereits erfassten Tagesdokumentationen, Übergaben, Termine und Aufgaben zu einem Entwurf – den Sie nur noch prüfen, bei Bedarf per Spracheingabe erweitern und freigeben.

Einmal erfasste Tagesdokumentationen fließen automatisch in den Berichtsentwurf; Ziele und Maßnahmen aus dem Hilfeplan übernehmen Sie per Klick, statt sie abzuschreiben.

Berichte müssen fristgerecht beim Jugendamt sein: Jede Berichtspflicht hinterlegen Sie als Aufgabe mit Frist – auch wiederkehrend; endende Hilfepläne meldet KoJu24 zusätzlich automatisch mit einstellbarem Vorlauf.

Nacht-, Wochenend- und Feiertagsdienste verteilen Sie über Schichtvorlagen per Zuweisung; KoJu24 warnt automatisch bei fehlenden Arbeitsverträgen und zeigt vor dem Veröffentlichen je Person Soll-, Ist- und Differenzstunden.

Statt Rundruf: Beim Eintragen der Abwesenheit schlägt KoJu24 passende Vertretungen direkt vor und hebt fachlich geeignete Personen hervor; Doppelbelegungen meldet die automatische Kollisionsprüfung sofort, und die Vertretung bestätigt die Anfrage selbst.

Ansprechpartner:innen bei Jugendamt, Schule, Praxis und Familie legen Sie einmal an und ordnen sie dem Kind zu – mit Rolle, Priorität und optionalem Kontaktverbot; wichtige Kontakte erscheinen auf Wunsch automatisch in der Notfallübersicht.

Das Hilfeplangespräch planen Sie als Termin, dokumentieren es samt Teilnehmer:innen, Zeit und Ergebnis und legen offene Punkte anschließend als Aufgaben mit Verantwortlicher und Frist an.

Statt Rückruf oder E-Mail-Kette schreiben Sie direkt im integrierten, verschlüsselten Chat – einzeln oder in der Gruppe – und teilen eine Doku mit einem Klick ins passende Gespräch (nur im Team und mit zugangsberechtigten Klient:innen).

Blutgruppe, Diagnosen, Medikamente, Notfallkontakte – auf einen Tipp erzeugt KoJu24 je Kind ein Notfallblatt als PDF: Stammdaten, Blutgruppe und laufende Medikamente immer dabei, dazu die als notfallrelevant markierten Kontakte, Diagnosen und Impfungen – auch auf dem Handy.

Bei Verdacht auf Kindeswohlgefährdung ordnen Sie den Fall im Entwicklungsbericht einer abgestuften Gefährdungseinschätzung zu und benennen Prüfer:innen – abschließen und damit sperren kann den Bericht nur eine benannte Prüfer:in.

KoJu24 protokolliert lückenlos, wer wann welchen Datensatz angelegt, geändert, gelöscht oder exportiert hat – filterbar nach Suchbegriff, Kategorie und Zeitraum.

Damit nichts untergeht, bündelt KoJu24 für die Schichtübergabe je Kind Anwesenheit, offene Aufgaben, Termine, fällige Medikation und ungelesene Tagesdoku an einem Ort – Gelesenes markieren Sie gesammelt als gesehen.

Fahrten zu Arztterminen, Schule und Familie planen Sie als Termin – wiederkehrende Schulfahrten automatisch ohne Ferientage – und erfassen die gefahrene Strecke mit Start- und Zieladresse, Fahrtgrund und Kilometerstand.

Jede Barbewegung buchen Sie je Kind oder Einrichtung mit Beleg, altersabhängige Taschengeldsätze sind hinterlegt, und den Monat schließen Sie unveränderlich ab – die Jugendlichen sehen dabei ihr eigenes Ein-/Ausgabebuch.