Le logiciel pour le travail social scolaire.
Le travail social en milieu scolaire évolue entre l'école, l'aide à la jeunesse et le foyer familial : KoJu24 documente les consultations, projets et cas sur place – avec une protection des données stricte, un réseau intégré et des statistiques disponibles pour l'organisme en un clic.
Documenter le travail social en milieu scolaire et travailler en réseau – en toute sécurité des données à l'école.
Le travail social en milieu scolaire selon le § 13 SGB VIII s'exerce au cœur de l'école, mais sous sa propre responsabilité professionnelle et en matière de protection des données : conseil individuel, offres ouvertes, projets de groupe et de prévention – en concertation avec les enseignants, l'office de la jeunesse et les parents, sans que des informations confidentielles ne parviennent au mauvais endroit. KoJu24 réunit le travail de cas dans une base de données commune assortie de droits de visibilité fins, intègre le réseau et condense le travail, sur demande, en statistiques et rapports anonymisés pour l'organisme – saisis sur place, sans paperasse.
Les plus grands chronophages – et comment KoJu24 soulage
Le travail social en milieu scolaire, c'est travailler à l'interface entre l'école, la famille et l'aide à la jeunesse – et rattraper la documentation aux heures creuses. KoJu24 soulage là où le logiciel aide : documentation liée au cas, coordination des rendez-vous et du réseau, séparation nette des données confidentielles et statistiques pour l'organisme. La crise, la pression du rôle et la charge émotionnelle restent votre travail – KoJu24 vous décharge de la paperasse autour.
La doc aux heures creuses
Vous saisissez en continu les parcours de cas et les entretiens ; à partir de ce qui est saisi, KoJu24 génère un brouillon de rapport assisté par IA pour l'office de la jeunesse ou l'organisme – qu'il vous suffit de vérifier, de compléter par saisie vocale si besoin, et de valider.
Double saisie dans plusieurs systèmes
Au lieu du papier, d'Excel et de classements parallèles, vous tenez le cas dans un dossier commun ; ce qui est saisi une fois alimente le rapport et les statistiques, sans le retaper.
Travail de groupe et de projet
Vous consignez les offres ouvertes, les projets de prévention et de groupe sous forme de documentation de groupe pour plusieurs participants dans une seule entrée – au lieu de documenter chaque enfant séparément.
Des chiffres pour l'organisme & le financement
KoJu24 condense le travail documenté en analyses via l'analyse et le contrôle de gestion – par exemple par nombre de cas, thèmes et offres – et les exporte en CSV ou PDF. Cela fournit la base des rapports d'activité destinés aux organismes et à la commune.
En réseau avec de nombreux services
Vous créez une seule fois, dans le carnet de contacts, les interlocuteurs de l'école, de l'ASD, de l'office de la jeunesse, de la thérapie, des médecins et des parents, et vous les attribuez au cas – avec rôle et interdiction de contact optionnelle ; les contacts importants figurent sur demande sur la fiche de données d'urgence.
Préparer et suivre les entretiens de plan d'aide
Vous planifiez les entretiens de plan d'aide et avec les parents comme un rendez-vous – y compris récurrents et hors jours fériés – les documentez avec les participant·es et le résultat, et consignez les points ouverts comme des tâches avec un·e responsable et une échéance.
Ping-pong d'e-mails dans l'équipe
Au lieu de longues chaînes d'e-mails, vous écrivez directement dans le chat intégré et chiffré – en individuel ou en groupe – et partagez une documentation dans la conversation adéquate en un clic (au sein de l'équipe et avec les client·es autorisé·es).
Le secret professionnel à l'école
Employé·e par l'organisme, en poste à l'école : grâce à des droits de visibilité fins, seul·e le·la professionnel·le en charge voit le cas – l'école n'a aucun accès aux données de conseil confidentielles. La connexion à deux facteurs et des établissements séparés le garantissent. Serveurs en Allemagne, conforme au RGPD.
Quand on demande des comptes
Le journal d'activité indique qui a créé, modifié, supprimé ou exporté quel enregistrement et quand – filtrable par terme de recherche, catégorie et période. Le traitement des données sensibles reste ainsi traçable.
Seul·e face à l'évaluation du danger
En cas de suspicion de mise en danger de l'enfant, vous documentez vos observations et classez le cas dans le rapport d'évolution comme « Leistungs- », « Grau- » ou « Gefährdungsbereich » ; seule une vérificatrice désignée peut clôturer et verrouiller le rapport. La procédure selon le § 8a elle-même reste un travail professionnel – KoJu24 consigne l'évaluation de façon structurée et selon le principe des quatre yeux.
Questions fréquentes — Logiciel pour le travail social en milieu scolaire
La protection des données à l'école est-elle garantie ?
Oui. Le travail social en milieu scolaire est soumis à ses propres exigences de confidentialité et de protection des données. KoJu24 fonctionne avec des droits de visibilité fins, de sorte que seules les personnes autorisées voient un dossier – l'école n'a aucun accès aux données de conseil confidentielles. La connexion à deux facteurs et un journal d'activité sécurisent en outre l'accès ; les serveurs se trouvent en Allemagne, conformes au RGPD.
Puis-je, en plus des cas individuels, saisir aussi les projets et les offres ouvertes ?
Oui. Outre la documentation des cas individuels, vous consignez les offres de groupe, le travail de prévention et de projet – sous forme de documentation collective pour plusieurs participants si besoin. Les rendez-vous, tâches et contacts en font partie, de sorte que le travail de cas comme le travail ouvert du travail social en milieu scolaire peuvent être représentés.
Des statistiques et des rapports peuvent-ils être créés pour l'organisme ?
Oui. Le travail documenté peut être condensé en analyses via l'analyse et le contrôle de gestion – par exemple le nombre de cas, les thèmes et les offres – et servir de base aux rapports d'activité destinés aux organismes et à la commune. La preuve du travail effectué est ainsi possible sans comptage ni suivi séparés.
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