Le logiciel pour l'aide à la jeunesse.

KoJu24 condense les documentations quotidiennes, transmissions, rendez-vous et tâches déjà saisis en un brouillon – qu'il vous suffit de vérifier, de compléter par saisie vocale si besoin, et de valider.

Les documentations quotidiennes saisies une fois alimentent automatiquement le brouillon de rapport ; les objectifs et mesures du plan d'aide se reprennent d'un clic, au lieu d'être recopiés.

Les rapports doivent parvenir à temps à l'office de la jeunesse : chaque obligation de rapport est enregistrée comme une tâche avec échéance – même récurrente ; KoJu24 signale en outre automatiquement les plans d'aide arrivant à terme, avec un délai de préavis paramétrable.

Vous répartissez les services de nuit, de week-end et de jours fériés via des modèles d'équipe par affectation ; KoJu24 alerte automatiquement en cas de contrats de travail manquants et affiche, avant publication, les heures théoriques, réelles et l'écart par personne.

Au lieu d'une série d'appels : lors de la saisie de l'absence, KoJu24 propose directement des remplaçant·es adapté·es et met en avant les personnes qualifiées ; le contrôle de conflits automatique signale immédiatement les doubles affectations, et le·la remplaçant·e confirme lui-même la demande.

Les interlocuteurs à l'office de la jeunesse, à l'école, au cabinet médical et dans la famille se créent une seule fois et s'attribuent à l'enfant – avec rôle, priorité et interdiction de contact optionnelle ; les contacts importants apparaissent automatiquement, si vous le souhaitez, dans l'aperçu des urgences.

L'entretien de plan d'aide se planifie comme un rendez-vous, se documente avec les participant·es, l'heure et le résultat, puis les points ouverts sont créés ensuite comme des tâches avec un·e responsable et une échéance.

Au lieu d'un rappel ou d'une chaîne d'e-mails, vous écrivez directement dans le chat intégré et chiffré – en individuel ou en groupe – et partagez une documentation dans la conversation adéquate en un clic (uniquement au sein de l'équipe et avec les client·es autorisé·es).

Groupe sanguin, diagnostics, médicaments, contacts d'urgence – d'un simple geste, KoJu24 génère pour chaque enfant une fiche d'urgence au format PDF : données de base, groupe sanguin et médicaments en cours toujours à portée de main, ainsi que les contacts, diagnostics et vaccinations marqués comme pertinents en cas d'urgence – même sur le téléphone.

En cas de suspicion de mise en danger du bien-être de l'enfant, vous rattachez le cas, dans le rapport d'évolution, à une évaluation graduée du danger et désignez des vérificateurs·rices – seule une vérificatrice désignée peut clôturer et ainsi verrouiller le rapport.

KoJu24 journalise sans lacune qui a créé, modifié, supprimé ou exporté quel enregistrement et quand – filtrable par terme de recherche, catégorie et période.

Pour que rien ne se perde, KoJu24 regroupe pour la transmission d'équipe, par enfant, la présence, les tâches ouvertes, les rendez-vous, la médication due et les documentations quotidiennes non lues au même endroit – vous marquez d'un coup comme vu ce que vous avez lu.

Les trajets vers les rendez-vous médicaux, l'école et la famille se planifient comme des rendez-vous – les trajets scolaires récurrents automatiquement sans les jours de vacances – et vous saisissez la distance parcourue avec l'adresse de départ et d'arrivée, le motif du trajet et le relevé kilométrique.

Vous comptabilisez chaque mouvement d'espèces par enfant ou établissement avec justificatif, les taux d'argent de poche selon l'âge sont enregistrés, et vous clôturez le mois de façon irréversible – les jeunes voient alors leur propre livre de recettes et dépenses.