Le logiciel pour l'intervention précoce.
En intervention précoce, la pédagogie spécialisée, la thérapie et la médecine s'imbriquent : KoJu24 documente le travail interdisciplinaire de façon coordonnée, tient à jour les plans d'accompagnement et de traitement ainsi que les parcours de développement et facture les prestations réalisées de façon vérifiable.
Une intervention précoce interdisciplinaire d'un seul tenant – un seul parcours, plusieurs disciplines.
L'intervention précoce interdisciplinaire signifie : la pédagogie spécialisée, la thérapie (orthophonie, ergothérapie, physiothérapie) et le diagnostic médical travaillent auprès d'un même enfant – et doivent garder en vue le même développement. Cela exige un plan d'accompagnement et de traitement commun, des rendez-vous coordonnés entre plusieurs professionnels, un parcours de développement attestable et, au final, la facturation vérifiable des prestations réalisées. KoJu24 réunit le plan d'aide, les données de développement et de diagnostic, la planification des services et des rendez-vous ainsi que la facturation dans une base de données commune – afin que chaque discipline soit au même niveau d'information, sans saisir les données deux fois.
Les plus grands chronophages – et comment KoJu24 soulage
En intervention précoce, le travail indirect – documentation, planification, demandes, coordination – dévore le temps qui revient à l'enfant. C'est précisément là que KoJu24 soulage : moins de double saisie, des chemins plus courts au sein de l'équipe interdisciplinaire, les échéances d'autorisation en vue. Aucun logiciel ne vous décharge du travail professionnel et émotionnel avec l'enfant et la famille – mais il vous décharge de la paperasse autour.
Garder les objectifs en vue
Dans le plan d'aide, vous consignez les objectifs d'accompagnement avec sous-objectifs et mesures, les rattachez aux domaines de vie et documentez le degré d'atteinte des objectifs – le progrès devient une valeur visible, pas seulement un ressenti.
Les rapports coûtent des soirées
À partir de la documentation de suivi déjà saisie, KoJu24 génère un brouillon de rapport assisté par IA ; vous reprenez les objectifs du plan d'aide dans le rapport d'un clic, au lieu de les recopier.
Tout saisir en double
Pédagogie spécialisée, thérapie et administration travaillent sur un dossier commun au lieu de classements parallèles – ce qui est saisi une fois alimente le rapport et l'analyse, sans que chaque discipline le ressaisisse.
Plusieurs disciplines, un enfant
Pédagogie spécialisée, orthophonie, ergothérapie et physiothérapie travaillent auprès d'un même enfant sur la même base de données : observations, rendez-vous et résultats au même endroit, et grâce aux droits de visibilité chaque rôle voit exactement ce dont il a besoin.
Crèche, SPZ, office de la jeunesse, parents
Vous créez une seule fois, dans le carnet de contacts, les interlocuteurs de la crèche, du SPZ, des médecins et de l'office de la jeunesse, et vous les attribuez à l'enfant – avec rôle et interdiction de contact optionnelle ; les contacts importants figurent sur demande sur la fiche de données d'urgence.
Planifier les réunions de cas
Vous planifiez les réunions de cas et les séances d'accompagnement comme un rendez-vous – y compris récurrents et hors jours fériés – les documentez avec les participant·es et le résultat, et consignez les points ouverts comme des tâches avec une échéance.
Échéances des renouvellements
KoJu24 affiche à temps les autorisations arrivant à échéance dans le tableau de bord – la date de fin surlignée en rouge, avec une action directe pour prolonger. Aucune demande de renouvellement ne passe ainsi à la trappe au quotidien.
Gérer autorisations & tarifs
Vous tenez les autorisations de prestation avec une validité de–à et les prolongez par copie pour la nouvelle période. Si les tarifs changent, vous les enregistrez à une date précise – la facturation utilise automatiquement le tarif applicable.
Facturer de façon vérifiable
Vous facturez les heures de prestation spécialisée réalisées par autorisation et par organisme financeur de façon vérifiable – en facture électronique (ZUGFeRD) et avec export DATEV. Vous représentez la répartition de la prestation complexe entre plusieurs organismes sous forme de prestations distinctes.
Sur la route entre les familles
En mobilité, vous saisissez la documentation, les rendez-vous et les tâches directement sur place – par saisie vocale si besoin. Vous consignez au passage le temps de trajet et la distance de chaque intervention, au lieu de les reconstituer le soir.
Enfant malade, rendez-vous annulé
Si un enfant est absent pour cause de maladie, vous saisissez l'absence avec motif et période et marquez le rendez-vous comme annulé. Les absences peuvent être analysées et exportées – important lorsque des séances annulées influencent la planification de l'accompagnement.
Questions fréquentes — Logiciel pour l'intervention précoce
KoJu24 soutient-il la collaboration interdisciplinaire en équipe ?
Oui. Les professionnels de la pédagogie spécialisée, de la thérapie et de la médecine travaillent sur une base de données commune : planifier des rendez-vous entre plusieurs professionnels, documenter les observations et résultats et répartir les tâches avec un·e responsable et une échéance. Grâce aux droits de visibilité, chaque rôle accède précisément aux données qui le concernent – sans que rien ne soit saisi deux fois.
Le parcours de développement peut-il être documenté et attesté ?
Oui. Vous consignez les objectifs d'accompagnement dans le plan d'aide et documentez le développement et le diagnostic tout au long du parcours. Vous pouvez en tirer des rapports d'évolution qui rendent les progrès attestables auprès des organismes financeurs et au sein de l'équipe – structurés, conformes à la protection des données et retrouvables à tout moment.
Comment la prestation complexe est-elle facturée ?
Les professionnels saisissent les prestations réalisées et les heures de prestation spécialisée au fil du parcours et les facturent de façon vérifiable via le module FLS – par autorisation et par organisme financeur, y compris la facture électronique (ZUGFeRD) et l'export DATEV ; les tarifs peuvent être modifiés à une date précise. Vous représentez la répartition de la prestation complexe entre l'assurance maladie (SGB V) et l'organisme d'aide à l'inclusion (SGB IX) sous forme de prestations distinctes par organisme – KoJu24 ne partage pas automatiquement une facture entre deux financeurs. Serveurs en Allemagne, conforme au RGPD.
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