Le logiciel pour l' accompagnement scolaire.
Planifier, documenter et facturer l'accompagnement scolaire de façon fiable – que ce soit en accompagnement 1:1, en intervention 1×N ou en pool d'heures par école. Le module FLS saisit en mobilité les interventions à lieu de prise en charge variable et garde les contingents à l'œil.
Planifier et facturer l'accompagnement scolaire – 1:1 et en pool.
L'accompagnement scolaire et l'assistance scolaire ne se limitent plus depuis longtemps au 1:1 : de nombreux organismes travaillent avec des modèles en pool, dans lesquels un prestataire reçoit un contingent d'heures par école et accompagne plusieurs enfants. KoJu24 couvre les deux grâce au module Heures de prestation spécialisée (FLS) – planifier des interventions à lieu de prise en charge variable, saisir les heures en mobilité sur place (au besoin sous forme de documentation de groupe ou collective pour plusieurs enfants), garder les contingents à l'œil par affectation et facturer les organismes – 1:1, 1×N ou N×M.
Les plus grands chronophages – et comment KoJu24 soulage
L'accompagnement scolaire, c'est souvent : seul·e sur le terrain, beaucoup de documentation, une coordination permanente – et peu de temps pour l'enfant. KoJu24 vous décharge de la bureaucratie et vous laisse les mains libres.
Sur place, puis encore le soir
Au lieu de noter à la main sur place puis de saisir plus tard : vous enregistrez la documentation de suivi et journalière en mobilité, directement pendant l'intervention – une seule fois, là où elle naît.
Les rapports prennent des heures
Pour les rapports d'évolution, KoJu24 condense la documentation déjà saisie en un brouillon et consigne les objectifs avec leur degré de réalisation – vous vérifiez, complétez par saisie vocale et validez.
Chaque organisme le veut autrement
Ce que vous documentez, à quelle fréquence et à quel niveau de détail, vous le définissez dans des modèles de documentation réutilisables – la documentation correspond ainsi aux exigences de chaque organisme, sans avoir à y réfléchir à chaque fois.
Changements de dernière minute
Jours de maladie, sorties, heures de remplacement : vous planifiez dans le calendrier les interventions à lieu de prise en charge variable et les ajustez à court terme, sans perdre la vue d'ensemble.
Absence et remplacement
Si quelqu'un est absent, KoJu24 propose directement des remplaçant·e·s adapté·e·s lors de la saisie de l'absence ; le contrôle des conflits signale immédiatement les doubles affectations, et le·la remplaçant·e confirme lui·elle-même la demande.
Trajets entre lieux d'intervention
En milieu rural notamment : vous saisissez le trajet parcouru entre les lieux d'intervention avec adresse de départ et d'arrivée, motif du déplacement et kilométrage – dûment justifié pour la facturation.
Les autorisations arrivent à échéance
Pour que les renouvellements ne surprennent pas, KoJu24 gère les autorisations et les contingents d'heures par enfant et signale à temps les affectations qui arrivent à échéance ainsi que les dépassements de contingent imminents.
Heures auprès des organismes
Vous saisissez les heures effectuées en mobilité sur place et les facturez aux organismes – que ce soit en 1:1, en intervention 1×N ou en pool d'heures par école.
Jamais tout à fait seul·e
L'accompagnement scolaire s'exerce souvent en solo – grâce au chat intégré et chiffré, vous restez relié·e à l'équipe, réglez immédiatement les questions rapides et partagez un document en un clic.
École, parents, administration
Vous créez une fois tou·te·s les intervenant·e·s comme contacts et les rattachez à l'enfant – avec rôle et droits de visibilité ; il est ainsi clair qui est l'interlocuteur·rice pour quoi.
Entretiens de plan d'aide et avec les parents
Vous planifiez les entretiens sous forme de rendez-vous, les documentez avec les participant·e·s et le résultat, puis créez les points ouverts comme des tâches assorties d'une échéance.
En cas de crise, chaque seconde compte
Diagnostics, médicaments, contacts d'urgence – d'un simple geste, KoJu24 génère par enfant une fiche d'urgence au format PDF avec les informations utiles en cas d'urgence, y compris sur le téléphone.
Questions fréquentes — Logiciel pour l'accompagnement scolaire
KoJu24 convient-il aussi aux modèles en pool, et pas seulement au 1:1 ?
Oui. L'accompagnement scolaire est pris en charge par le module FLS – aussi bien pour l'accompagnement 1:1 classique que pour les modèles en pool, dans lesquels un prestataire reçoit un contingent d'heures par école et accompagne plusieurs enfants (1×N et N×M). Cela est notamment rendu possible par les heures de prestation spécialisée de groupe et les documentations collectives pour plusieurs client·e·s, ainsi que par la vue d'ensemble des contingents avec leur taux d'utilisation.
Comment les heures, les interventions et les contingents sont-ils saisis ?
Les accompagnant·e·s scolaires saisissent leurs heures en mobilité, directement sur place – au besoin pour plusieurs enfants dans une même documentation de groupe. Les lieux d'intervention variables ainsi que la planification des services et des rendez-vous en font partie ; la vue d'ensemble des contingents indique le taux d'utilisation des volumes d'heures convenus par affectation.
Les progrès peuvent-ils être attestés ?
Oui. Les objectifs et leur degré de réalisation peuvent être consignés dans le plan d'aide et documentés dans des rapports d'évolution – le parcours est ainsi attestable auprès des offices de la jeunesse et des affaires sociales, conforme à la protection des données et assorti de droits de visibilité adaptés au travail dans les écoles.
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