Le logiciel pour les aides précoces.
Les aides précoces reposent sur la confiance et la proximité : KoJu24 accompagne le travail à bas seuil avec les familles – documenté de manière proactive et en mobilité, relié aux partenaires du réseau et avec un mandat de protection sûrement documenté.
Soutenir les familles tôt, en confiance et en réseau.
Les aides précoces atteignent les familles dans une phase sensible – souvent de manière proactive, volontaire et à bas seuil. Cela exige une documentation qui ne rompt pas le cadre de confiance, une coordination étroite au sein du réseau de sages-femmes familiales, pédiatres, services de conseil et de l'office de la jeunesse – et l'assurance de ne pas passer à côté d'indices de mise en danger du bien-être de l'enfant. KoJu24 réunit la documentation de suivi à bas seuil, la gestion du réseau et des contacts, les tâches assorties d'échéances et une évaluation structurée de la situation dans une base de données à laquelle chaque rôle accède avec des droits de visibilité adaptés – en mobilité, directement chez la famille.
Les plus grands chronophages – et comment KoJu24 soulage
Les aides précoces vivent du contact avec la famille – pas de la bureaucratie. KoJu24 soulage là où le logiciel aide vraiment : documentation, coordination des rendez-vous et du réseau, protection des données au sein de l'équipe et un mandat de protection proprement documenté. Aucun logiciel ne vous décharge de la responsabilité émotionnelle – mais il vous décharge de la paperasse, pour qu'il reste plus de temps pour la famille.
Les rapports coûtent des soirées
À partir des documentations quotidiennes, transmissions, rendez-vous et tâches déjà saisis, KoJu24 génère un brouillon de rapport assisté par IA – qu'il vous suffit de vérifier, de compléter par saisie vocale si besoin, et de valider.
Tout saisir en double
La documentation saisie une fois alimente automatiquement le brouillon de rapport – pas de double tenue sur papier et fichier. Tout le monde travaille sur un dossier commun au lieu de classements parallèles.
Des chiffres pour le rapport d'activité
KoJu24 condense le travail documenté en analyses via l'analyse et le contrôle de gestion – par exemple par nombre de cas et thèmes – et les exporte en CSV ou PDF. Vous fournissez ainsi rapports d'activité et statistiques sans tenir de comptages séparés.
Des contacts éparpillés sur de nombreux services
Vous créez une seule fois, dans le carnet de contacts, les interlocuteurs de la sage-femme, du cabinet pédiatrique, du service de conseil, de la crèche et de l'office de la jeunesse, et vous les attribuez à la famille – avec rôle, marquage « important » et interdiction de contact optionnelle ; les contacts importants figurent sur demande sur la fiche de données d'urgence.
Des rendez-vous avec de nombreux participants
Vous planifiez les entretiens et visites à domicile comme un rendez-vous – y compris récurrents et hors jours fériés – les documentez avec les participant·es, l'heure et le résultat, puis consignez les points ouverts comme des tâches avec un·e responsable et une échéance.
Des questions par chaîne d'e-mails
Au lieu d'un rappel ou d'un e-mail, vous écrivez directement dans le chat intégré et chiffré – en individuel ou en groupe – et partagez une documentation dans la conversation adéquate en un clic (au sein de l'équipe et avec les client·es autorisé·es).
Des données sensibles, de nombreuses mains
Grâce à des droits de visibilité fins, seul·e le·la professionnel·le en charge voit un dossier – pas toute la structure. La connexion à deux facteurs sécurise l'accès et les établissements restent séparés. Serveurs en Allemagne, conforme au RGPD.
Quand on demande des comptes
Le journal d'activité indique qui a créé, modifié, supprimé ou exporté quel enregistrement et quand – filtrable par terme de recherche, catégorie et période. Le traitement des données sensibles reste ainsi traçable.
En route vers la famille
Vous effectuez la documentation, les rendez-vous et les tâches en mobilité directement chez la famille – par saisie vocale si besoin. Vous saisissez au passage le temps de trajet et la distance de chaque intervention, au lieu de les reconstituer le soir.
Quand un rendez-vous tombe à l'eau
Les familles difficiles à joindre entraînent des annulations : vous marquez comme « annulé » un rendez-vous qui n'a pas eu lieu et en consignez le motif – le parcours reste ainsi documenté sans lacune, même en cas d'annulations ou d'absences.
Seul·e face à l'évaluation
À la frontière de la protection de l'enfance, vous classez le cas dans le rapport d'évolution comme « Leistungs- », « Grau- » ou « Gefährdungsbereich » et désignez des vérificateurs·rices. Seule une vérificatrice désignée peut clôturer et ainsi verrouiller le rapport – l'évaluation ne repose jamais sur une seule personne.
Quand la responsabilité change de mains
La rotation du personnel et les changements de responsabilité coûtent sinon du savoir : comme l'ensemble du parcours se trouve dans un seul dossier, la nouvelle personne référente voit l'historique documenté – contacts, rendez-vous, rapports – dès le premier jour, sans transmission laborieuse.
Questions fréquentes — Logiciel pour les aides précoces
KoJu24 s'adapte-t-il au travail à bas seuil des aides précoces ?
Oui. La documentation de suivi peut être tenue de façon légère et proactive – en mobilité chez la famille, par saisie vocale si besoin. Des droits de visibilité fins protègent les informations sensibles, de sorte que le caractère volontaire et fondé sur la confiance des aides précoces est préservé et que seules les personnes autorisées voient les données concernées.
Comment KoJu24 soutient-il le travail en réseau ?
Vous créez une seule fois les interlocuteurs des sages-femmes familiales, du cabinet pédiatrique, du service de conseil, de la crèche et de l'office de la jeunesse, et vous les attribuez à la famille – avec rôle et priorité. Vous documentez les entretiens et accords sous forme de rendez-vous avec leur résultat ; les points ouverts deviennent des tâches avec un·e responsable et une échéance. La collaboration au sein du réseau des aides précoces reste ainsi traçable.
KoJu24 aide-t-il pour le mandat de protection (§ 8a) ?
Oui. Vous consignez les observations en continu dans la documentation de suivi et classez le cas de façon structurée dans l'évaluation de la situation. Un flux de vérification et de validation (principe des quatre yeux), des tâches assorties d'échéances et des droits de visibilité fins garantissent que les indices deviennent visibles tôt, que rien n'est oublié et que les informations sensibles restent protégées.
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